SISTEMI DI GEOLOCALIZZAZIONE: I CHIARIMENTI DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI


Fonte: Garante per la protezione dei dati personali

Con il suo Provvedimento del 24 maggio 2017, n. 247, il Garante per la protezione dei dati personali chiarisce, tramite verifica preliminare, parametri e limiti con riguardo al trattamento dei dati personali, ex art. 17, D. Lgs. n. 196/2003, derivanti dalla rilevazione di coordinate satellitari relative alla geolocalizzazione di apparati elettronici di tipo radio mobili e veicolari.

La verifica in oggetto segue all’istanza di una società di servizi di igiene urbana che intendeva utilizzare un sistema radiomobile digitale per le comunicazioni del personale operativo, con finalità di agevolazione delle comunicazioni stesse, ottimizzazione dell’impiego delle risorse presenti sul territorio, della gestione e del coordinamento, incremento della sicurezza personale, razionalizzazione della gestione del servizio e tutela del patrimonio aziendale.

In tal sede, il Garante, ammettendo il trattamento dei dati personali da parte della società, ribadisce che, prima dell’inizio dei trattamenti descritti, la stessa dovrà:

  • fornire ai dipendenti della società coinvolti dai descritti trattamenti, un’informativa comprensiva di tutti gli elementi contenuti nell’articolo 13 del Codice (tipologia di dati, finalità e modalità del trattamento, compresi i tempi di conservazione),anche in conformità al principio di correttezza in base al quale il titolare è tenuto a rendere chiaramente riconoscibili aglininteressati i trattamenti che intende effettuare e le relative modalità (art. 11, comma 1, lett. a) e 13 del Codice; art. 4, comma3, l. 300/1970);
  • effettuare la notificazione al Garante ai sensi dell’articolo 37, comma 1, lett. a), del Codice;
  • adottare le misure di sicurezza previste dagli articoli 31 ss. del Codice al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati;
  • designare il fornitore del servizio di localizzazione responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice;
  • predisporre misure al fine di garantire agli interessati l’esercizio dei diritti previsti dagli articoli 7 e seguenti del D. Lgs. n. 196/2003.

Inoltre, vengono prescritte alla società ulteriori misure necessarie per il corretto trattamento dei dati, ossia:

  • configurazione del sistema in modo da consentire la conservazione dei dati trattati esclusivamente nelle ipotesi precedentemente indicate e adottare misure preordinate all’anonimizzazione degli stessi dopo la decorrenza dei termini di conservazione commisurati secondo le modalità precedentemente indicate in relazione alle distinte finalità perseguite;
  • predisposizione di report destinati ad essere messi nella disponibilità dell’ente affidatario del servizio in modo che in essi non ricorrano dati identificativi;
  • rilevazione dei dati di geolocalizzazione in relazione a punti predeterminati, precedentemente georeferenziati, nei termini di cui in motivazione;
  • attivazione della rilevazione in tempo reale della posizione geografica dell’automezzo solo in presenza di anomalie predeterminate nella gestione di un servizio, non suscettibili di essere risolte mediante un controllo preliminare su dati aggregati, quando quest’ultimo dovesse effettuare una sosta superiore a un tempo massimo individuato e comunque non inferiore a cinque minuti;
  • utilizzo dei dati personali identificativi dei lavoratori nel quadro dei trattamenti effettuati per finalità di rilevamento, gestione e risoluzione di “ripetute anomalie” solo a condizione che sia rispettata la disciplina in materia di protezione dei dati personali e lavoristica nei termini di cui in motivazione, nell’ambito dei limiti temporali congruamente individuati e nel rispetto delle specifiche misure indicate.

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